Microsoft Excel adalah salah satu program paling populer di Microsoft Office suite. Lebih mudah karena memiliki banyak fungsi yang berbeda dan memungkinkan perhitungan yang rumit. Yang paling populer dari fungsi ini adalah pembuatan daftar drop-down.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu membuat daftar item yang menarik bagi Anda. Mereka harus diatur dalam urutan di mana Anda ingin mereka muncul.
Langkah 2
Sekarang Anda perlu memilih daftar yang dikompilasi dan memberinya nama. Itu harus dimasukkan di baris yang terletak di sudut kiri atas, di mana alamat sel biasanya ditulis. Dalam contoh kita, daftar tersebut diberi nama "Tools".
Langkah 3
Selanjutnya, Anda perlu memilih sel tempat Anda ingin membuat daftar, misalnya, ini adalah G4. Kemudian, di tab "Data", tekan tombol "Validasi Data". Di jendela yang terbuka, di bidang "Tipe data", pilih "Daftar".
Langkah 4
Setelah itu, baris "Sumber" akan muncul di jendela. Di dalamnya Anda perlu menentukan nama daftar, setelah tanda "=", dan klik "OK".
Langkah 5
Sekarang di sel yang ditentukan Anda dapat memilih item dari daftar yang kami tentukan. Jika Anda perlu membuat daftar yang sama di tempat yang berbeda, Anda cukup menyalin dan menempelkannya di tempat yang Anda butuhkan, bahkan di lembar lain.
Langkah 6
Anda dapat melihat semua daftar yang dibuat dalam file ini dengan mengklik tombol "Pengelola Nama" di tab "Rumus". Di sini Anda juga dapat membuat, menghapus, dan mengubah daftar Anda, serta melihat propertinya.
Langkah 7
Jika ada kebutuhan untuk membuat daftar drop-down pada lembar tetangga, Anda harus memilih sel, klik "Data", lalu "Validasi Data". Di baris "Tipe data" Anda harus memilih "Daftar", dan di "Sumber" Anda perlu menentukan nama dan rentang lembar. Nama daftar tidak akan berfungsi dalam kasus ini. Dalam contoh kami, daftar item berada di kisaran dari J2 hingga J8, jadi kami menulis = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Rentang ini dapat disalin dari Manajer Nama, yang terletak di tab Rumus.
Langkah 8
Cara termudah untuk membuat daftar dropdown di Excel adalah dengan menekan pintasan keyboard alt="Gambar" +. Dalam hal ini, sel yang berbatasan langsung dengan daftar item perlu disorot. Itu. pada contoh di atas, ini hanya akan bekerja dengan sel J1 dan J9. Tentu saja, fungsi metode ini sangat terbatas, tetapi dalam kasus-kasus tertentu dapat bermanfaat.
