Sangat nyaman untuk bekerja dengan berbagai tabel untuk perhitungan di Microsoft Excel. Atas dasar mereka, Anda dapat membuat laporan, membuat diagram dari berbagai jenis dan grafik. Saat bekerja dengan data, salah satu elemen tambahan di Excel adalah daftar drop-down. Dengan bantuan elemen ini, pengguna dapat memilih nilai dalam satu bidang dari sejumlah data seragam yang ditentukan. Daftar drop-down diinstal menggunakan alat Excel bawaan. Anda dapat mengatur daftar dropdown dengan menetapkan tipe khusus ke rentang data atau dengan menggunakan kontrol.
instruksi
Langkah 1
Dalam tabel atau daftar, pilih sel dengan data yang ingin Anda tempatkan di daftar turun bawah. Di menu, pilih "Sisipkan" - "Nama" - "Tetapkan". Selanjutnya, di bidang yang diminta, masukkan nama untuk rentang yang dipilih dan klik "OK".
Langkah 2
Di tempat yang diinginkan pada lembar, pilih sel untuk menentukan daftar drop-down. Di menu, buka item "Data" - "Periksa". Kemudian buka tab "Parameter" di jendela baru dan atur baris "Daftar" di bidang "Jenis data" yang terbuka. Dalam hal ini, bidang "Sumber" akan muncul di jendela yang sama. Masukkan simbol "=" di dalamnya dan nama rentang yang dipilih yang ditetapkan ke sel dengan data. Tekan "Enter" atau "Ok" untuk menerapkan parameter. Ini adalah varian dari daftar dropdown paling sederhana.
Langkah 3
Dalam hal ini, bidang "Sumber" akan muncul di jendela yang sama. Masukkan simbol "=" di dalamnya dan nama rentang yang dipilih yang ditetapkan ke sel dengan data. Untuk menerapkan parameter yang ditetapkan, tekan "Enter" atau "Ok". Ini adalah varian dari daftar dropdown paling sederhana.
Langkah 4
Excel memiliki kemampuan untuk mendefinisikan daftar drop-down yang lebih kompleks. Untuk melakukan ini, gunakan kontrol yang disebut "kotak kombo" yang dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel. Untuk menginstalnya, buka item menu "Lihat", lalu "Bilah Alat" dan sub-item "Formulir".
Langkah 5
Pilih ikon "kotak kombo" pada panel kontrol yang terbuka - ini adalah daftar tarik-turun. Gambarlah persegi panjang berbentuk kotak dengan mouse. Pilih daftar yang digambar dengan tombol kanan mouse dan pilih perintah "Format Object …".
Langkah 6
Di kotak dialog yang muncul, di bidang "Hasilkan daftar menurut rentang", tentukan rentang sel yang diinginkan. Untuk melakukannya, gunakan mouse untuk memilih sel yang harus disertakan dalam daftar turun bawah ini di Excel. Di bidang "Tautkan ke sel", atur nomor sel untuk menampilkan nomor urut item yang dipilih dalam daftar. Tentukan jumlah baris yang diperlukan untuk daftar yang dibuat. Tombol "Ok" akan menerapkan semua parameter yang ditetapkan, dan daftar siap digunakan.
