Saat bekerja dengan dokumen elektronik, sangat penting untuk mempelajari cara menyimpan pekerjaan Anda di memori komputer. Saat Anda membuat dokumen, dokumen itu terletak di RAM komputer. Jika Anda tidak menyimpan dokumen, pekerjaan Anda mungkin hilang saat Anda menutup program atau mematikan komputer.
instruksi
Langkah 1
Untuk menghindari kehilangan pekerjaan Anda, simpan dokumen Anda sesering mungkin. Anda dapat menyimpan file ke folder Windows My Documents atau ke folder lain yang telah Anda buat sendiri di hard drive Anda.
Langkah 2
Cara menyimpan file di hampir semua program sama. Mari kita lihat contoh program Word Pad. Klik Mulai - Semua Program - Aksesori - Word Pad. Ketik beberapa teks pada dokumen. Buka menu File dan pilih Simpan. Anda juga dapat menggunakan penekanan tombol Ctrl + S secara bersamaan. Sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda perlu menentukan nama file, jenisnya, dan lokasi penyimpanan. Klik Simpan setelah selesai. Jika Anda bekerja dengan dokumen ini lagi dan membuat perubahan, Anda harus menyimpannya lagi, tetapi kotak dialog tidak akan muncul lagi.
Langkah 3
Untuk menghemat ruang dan waktu, segera simpan dokumen ke folder yang diinginkan. Mari kita gunakan dokumen yang kita simpan di Word Pad. Di menu File, pilih opsi Simpan Sebagai. Di kotak dialog baru yang muncul, Anda dapat memilih lokasi lain untuk menyimpan file. Misalnya, hard drive C. Di panel tengah jendela, Anda akan melihat semua folder dan file yang terletak di hard drive. Di sini Anda dapat memilih folder baru untuk menyimpan file. Klik Simpan. Dokumen telah disimpan di lokasi baru. Karena sebelum Anda menyimpan file ini ke folder lain, maka file yang disimpan sekarang adalah salinannya. Versi sebelumnya tetap di folder lama.
Langkah 4
Banyak program memungkinkan Anda untuk menyimpan file dalam berbagai format. Misalnya, jika Anda ingin mengirim file ke seseorang yang menggunakan editor teks lain. Buka Word Pad - Simpan Sebagai. Secara default, file disimpan dalam format RTF. Jika Anda perlu menyimpan file dalam format dokumen teks, pilih di jendela Jenis file - Dokumen teks dan klik Simpan. Ada banyak format di mana dokumen dapat disimpan, seperti.doc atau.html.
