Menyimpan dokumen dalam file di hard drive atau media yang dapat dipindahkan adalah salah satu tugas utama bagi setiap pengguna komputer. Tempat standar untuk menyimpan dokumen yang dihasilkan biasanya folder My Documents, meskipun pilihan nama, lokasi, dan format dokumen yang disimpan selalu terserah pengguna.
instruksi
Langkah 1
Klik tombol "File" pada bilah alat aplikasi tempat dokumen yang diperlukan dibuat (atau dibuka) dan pilih "Save As".
Langkah 2
Tunggu hingga kotak dialog Save As muncul. Format jendela ini adalah standar untuk sebagian besar program yang berjalan di bawah sistem operasi Windows.
Langkah 3
Panggil menu tarik-turun dari daftar semua disk dan folder yang ada di komputer Anda dengan mengklik panah di bidang "Folder". Hard drive diidentifikasi dengan simbol dan nama yang diberi nama drive komputer dengan huruf C: dalam tanda kurung.
Langkah 4
Panggil daftar isi direktori root disk dengan mengklik bidang C: /. Jelajahi daftar folder yang terletak di dalamnya di bidang direktori besar. Untuk naik satu tingkat, ke folder sebelumnya, gunakan tombol di sebelah kanan daftar folder. Gunakan klik dua kali pada bidang folder untuk turun satu tingkat. Metode ini memungkinkan Anda menemukan folder apa pun yang dimaksudkan untuk menyimpan dokumen. Folder yang direkomendasikan adalah "My Documents".
Langkah 5
Pilih folder "My Documents" di sisi kiri kotak dialog dengan mengklik bidang folder untuk menampilkan isinya.
Langkah 6
Klik pada bidang "Nama file" di bagian bawah jendela "Simpan Sebagai" untuk memanggil kursor teks. Hapus nama yang disarankan oleh sistem dan masukkan yang diinginkan.
Langkah 7
Pilih format file yang diperlukan dari menu konteks bidang Jenis file. RTF dianggap sebagai format yang direkomendasikan untuk dokumen teks karena kemampuannya untuk mempertahankan pemformatan dan penggunaannya secara luas.
Langkah 8
Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan nama yang dipilih di folder yang ditentukan pada hard drive C: /.
Langkah 9
Pilih folder pada removable disk dari daftar folder dan ulangi semua langkah di atas untuk menyimpan dokumen ke removable media. Disarankan untuk menyimpan semua dokumen di hard drive dengan kemungkinan penyalinan tambahan ke disk yang dapat dilepas sesuai kebutuhan.
