Bagan adalah bagian integral dari berbagai presentasi, tayangan slide, program bisnis, dan laporan keuangan. Dengan bantuan diagram, Anda dapat menampilkan secara visual bagaimana satu atau lain aspek pekerjaan perusahaan telah berubah selama bertahun-tahun, atau menunjukkan persentase berbagai parameter. Diagram yang indah dan mudah dipahami akan lebih mudah dipahami oleh pembaca dan pemirsa daripada gambar yang tidak jelas, jadi sangat penting untuk mempelajari cara menggambar diagram yang indah, jelas, dan jelas yang akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
instruksi
Langkah 1
Di Microsoft Excel, Anda dapat, dengan menentukan opsi Anda, membuat bagan otomatis dari templat program, tetapi bagan ini tidak jelas atau estetis. Berdasarkan bagan yang sudah jadi di Excel, Anda dapat membuat bagan Anda sendiri, yang lebih visual, ringkas dan bergaya, menggunakan parameter yang sama.
Langkah 2
Dalam diagram sebelumnya, singkirkan semua yang tidak perlu. Diagram Anda harus menyerupai grafik yang ringan dan mudah dipahami, bebas dari detail yang tidak perlu, transparan dan estetis. Agar grafiknya jelas, jangan gunakan lebih dari dua warna di dalamnya. Merah, hitam, dan nuansa warna-warna ini adalah pilihan terbaik untuk bagan apa pun. Ini akan memudahkan untuk membaca informasi pada setiap skala. Pastikan untuk mencerminkan dalam grafik peningkatan parameter yang nyata.
Langkah 3
Jika Anda memiliki dua grafik, yang indikatornya dapat digabungkan menjadi grafik umum, gunakan kesempatan ini - buat satu grafik umum yang nyaman. Warnai setiap parameter dengan warnanya sendiri.
Langkah 4
Tidak perlu menunjukkan rasio indikator yang berbeda dalam satu kolom diagram - informasi tersebut tidak akan dibaca oleh pemirsa. Akan jauh lebih baik untuk membagi setiap kolom menjadi dua - merah dan hitam. Setiap kolom akan menunjukkan nilai satu atau beberapa indikator lainnya, dan sesuai dengan itu, ketinggian kolom akan ditampilkan. Namun, membaca informasi masih bisa sulit karena jumlah kolom bertambah dan sulit bagi pembaca untuk menghubungkannya dengan nilai keseluruhan pada skala yang lebih rendah.
Langkah 5
Bagan yang sama akan terlihat jauh lebih akurat, di mana skala utama (misalnya, mendistribusikan hasil berdasarkan tahun) akan ditempatkan secara vertikal, dan semua kolom akan diarahkan ke samping. Karena angka yang panjang juga akan horizontal, grafik tidak akan memberikan kesan terlalu banyak data.
Langkah 6
Tempatkan setiap pasangan kolom pada satu parameter skala di bidang warna ketiga (misalnya, abu-abu) untuk kejelasan yang lebih besar, dan tampilkan garis abu-abu menyamping dengan panjang yang sesuai dengan indikator total dua kolom skala. Tulis indikator umum dalam versi numerik di sebelah kanan strip, menggunakan warna abu-abu yang sama. Dalam bentuk ini, diagram akan mudah dibaca.
Langkah 7
Anda juga dapat mencoba membuat bagan vertikal biasa menjadi jelas dan rapi dengan menyelaraskan skala dengan cara yang berbeda dari pada awalnya. Kolom untuk beberapa indikator berada di atas skala utama untuk jumlah dan jumlah total, sedangkan kolom untuk indikator lainnya berada di bawah skala. Ini akan membuat data terpisah satu sama lain dan dapat dimengerti, dan pada saat yang sama, digabungkan menjadi gambaran besar.
