Perdebatan tentang buku mana yang lebih baik - kertas atau elektronik hampir mereda. Hampir semua orang saat ini membaca keduanya. Tapi buku kertas di perpustakaan rumah perlu diatur. Dan di sini sulit dilakukan tanpa komputer.
instruksi
Langkah 1
Luncurkan program apa pun untuk membuat dan mengedit spreadsheet, seperti OpenOffice.org Calc, Gnumeric, atau Microsoft Office Excel.
Langkah 2
Buat berkas baru.
Langkah 3
Buat "tajuk" untuk tabel, di mana Anda menentukan nama kolom. Mereka harus sebagai berikut:
- nomor seri;
- penulis buku;
- nama buku;
- nama penerbit;
- tahun penerbitan;
- aliran;
- nomor rak;
- perkiraan lokasi di rak (sisi kiri, tengah, kanan);
- nomor seri buku, di antaranya terletak di rak;
- warna sampul (untuk mempercepat pencarian).
Langkah 4
Isi meja. Simpan file secara berkala saat Anda mengisinya.
Langkah 5
Bersamaan dengan memberikan nomor seri ke buku, tulis nomor ini di atasnya.
Langkah 6
Beri label rak itu sendiri sesuai dengan nomornya.
Langkah 7
Susun buku di rak sesuai dengan meja.
Langkah 8
Jika ada pengaturan ulang, segera ubah tabelnya. Isi kolom ketujuh, kedelapan dan kesembilan harus diubah.
Langkah 9
Untuk menemukan buku, buka spreadsheet dan tekan Control dan F secara bersamaan. Masukkan apa yang Anda ketahui tentang buku tersebut, misalnya, nama belakang salah satu penulis, penggalan judul, dll. Anda akan secara otomatis dipindahkan ke baris pertama dengan hasil yang cocok. Jika Anda tidak puas dengan itu, lanjutkan pencarian Anda.
Langkah 10
Tidak nyaman untuk menyimpan tabel dalam bentuk cetak. Itu harus dicetak ulang setiap kali ada perubahan, dan itu tidak dapat dicari secara otomatis.
Langkah 11
Ingatlah untuk membuat cadangan katalog buku yang Anda buat secara berkala. Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim file melalui email ke diri Anda sendiri.
Langkah 12
Jika rak buku jauh dari komputer Anda, ekspor spreadsheet ke file HTML dan transfer ke perangkat seluler Anda. Ingatlah untuk mengulangi operasi ini setiap kali Anda membuat perubahan pada katalog. Tidak seperti cetak ulang berkala, tidak membutuhkan banyak waktu dan bahan habis pakai.
