Cara Membuat Salinan Arsip

Daftar Isi:

Cara Membuat Salinan Arsip
Cara Membuat Salinan Arsip

Video: Cara Membuat Salinan Arsip

Video: Cara Membuat Salinan Arsip
Video: Tutorial Membuat Guide Manual (Penyimpanan Arsip) || Mapel Kearsipan 2024, November
Anonim

Merupakan kebiasaan untuk menyimpan semua informasi penting dalam beberapa salinan. Anda dapat kehilangan file yang diinginkan yang tersimpan di komputer Anda melalui virus atau kerusakan hard disk. Meskipun hard drive modern cukup andal, tidak ada yang kebal dari kerusakannya. Informasi yang diperlukan harus disimpan pada media terpisah. Misalnya, pada USB flash drive. Dan solusi terbaik untuk menyimpan informasi adalah dengan membuat salinan arsip. Ini akan membantu menghemat ruang pada flash drive. Juga file zip lebih aman.

Cara membuat salinan arsip
Cara membuat salinan arsip

Diperlukan

Komputer, akses Internet, pengarsipan WinRAR

instruksi

Langkah 1

Sebelum membuat salinan arsip, unduh dulu program yang sesuai. Saat ini pengarsipan yang paling luas dan mudah digunakan adalah WinRAR. Unduh WinRAR.dll. Instal program di komputer Anda.

Langkah 2

Pilih file yang ingin Anda buat cadangannya. Jika nama file ditulis dalam Cyrillic, lebih baik mengganti namanya menggunakan karakter Latin. Jika terjadi masalah, file arsip dengan simbol Latin jauh lebih mudah untuk dipulihkan. Klik pada file yang dipilih dengan tombol kanan mouse. Menu konteks file akan muncul, di mana perintah untuk bekerja dengan pengarsip juga akan tersedia. Klik pada perintah "tambahkan ke arsip". Anda akan dibawa ke menu operasi pengarsipan. Sekarang lebih detail tentang kemungkinan membuat serat arsip.

Langkah 3

Jika Anda menginginkan salinan cadangan file yang sederhana, Anda tidak perlu memilih perintah tambahan apa pun. Tepat setelah masuk ke menu pengarsip, klik "OK" dan salinan arsip file akan disimpan.

Langkah 4

Jika Anda ingin meningkatkan rasio kompresi file di menu "metode kompresi" pilih "maksimum". Juga, metode kompresi lain tersedia di menu ini "kecepatan tinggi", "baik". Pilih metode kompresi yang Anda inginkan.

Langkah 5

Jika Anda perlu membatasi akses ke salinan arsip untuk tujuan keamanan, Anda dapat mengatur kata sandi. Di menu operasi pengarsipan, klik tab "lanjutan". Kemudian klik pada tab "setel kata sandi". Dua baris entri kata sandi akan muncul. Pertama masukkan kata sandi yang Anda inginkan di baris paling atas. Kemudian ulangi kata sandi yang sama di baris paling bawah. Kata sandi harus sama persis.

Langkah 6

Jika Anda akan membuat salinan arsip dari file yang lebih besar, ingatlah bahwa pengarsip akan bekerja jauh lebih lambat dan persentase kompresi akan sangat rendah. Di tab "lanjutan", Anda dapat memilih parameter "mematikan komputer setelah pengarsipan berakhir", "operasi program latar belakang", dll.

Direkomendasikan: