Basis data biasanya dibuat untuk mengatur penyimpanan informasi dengan cara tertentu. Di Rusia, karena prevalensi sistem operasi Windows, aplikasi Microsoft Office Access paling sering digunakan untuk membuat database.
Diperlukan
Aplikasi Microsoft Office Access
instruksi
Langkah 1
Tentukan struktur database masa depan. Temukan informasi yang Anda butuhkan. Sangat diinginkan untuk mengatur sejumlah besar data dalam tabel aplikasi Microsoft Office Excel. Dalam program Excel dan Access, pabrikan menyediakan kemungkinan kolaborasi.
Langkah 2
Buka aplikasi Microsoft Office Access. Anda dapat membuka program ini dari menu Start atau menggunakan ikon Access di desktop Anda jika Anda memilikinya. Klik pada item "Buat file" dan pilih baris "Basis data baru" di menu yang terbuka.
Langkah 3
Beri database baru nama yang mencerminkan sifat informasi yang dikandungnya. Simpan file ke folder yang diinginkan. Jika Anda memilih untuk menyimpan secara otomatis, file akan disimpan di folder My Documents.
Langkah 4
Pilih baris "Buat tabel dalam mode desain" dengan mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse. Metode ini akan memberi Anda kesempatan untuk membuat tabel dengan jumlah kolom yang diperlukan.
Langkah 5
Periksa jendela pembuatan tabel. Masukkan di kolom pertama "Nama Bidang" nama data yang akan Anda atur. Di kolom kedua, "Jenis data", Anda harus memilih dari daftar yang diusulkan jenis informasi yang dimiliki informasi Anda, misalnya, teks atau data numerik. Jika Anda memiliki informasi tambahan tentang informasi yang akan diatur, mereka harus dimasukkan di kolom ketiga "Deskripsi". Selesaikan pekerjaan di jendela dengan mengklik tombol "Selesai".
Langkah 6
Buat perubahan pada pengaturan yang ditentukan untuk Microsoft Office Access. Atur ukuran bidang yang Anda inginkan, mis. kolom. Ubah struktur tabel Anda. Melayang di atas meja, klik kanan dan pilih "Sisipkan" dan kemudian "Baris" dari menu yang muncul. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperbesar tabel untuk menambahkan informasi baru ke database. Simpan hasil pekerjaan Anda.
