Cukup sering, pengguna Microsoft Excel bertanya mengapa file dengan tabel kecil terkadang membutuhkan sekitar 5-10 MB. Bukan kebetulan bahwa banyak formula dari waktu ke waktu membuat file "berat", yang mungkin sulit untuk dikurangi.
Diperlukan
perangkat lunak Microsoft Excel
instruksi
Langkah 1
Alasan pertama dan terpenting untuk tabel besar adalah aksesibilitas bersamanya. Apa artinya? Sebagai contoh, komputer di kantor disatukan oleh satu jaringan, ada meja yang digunakan oleh semua pengguna jaringan ini. Program itu sendiri menugaskan beberapa pengguna ke file dan mencatat informasi tentang jam berapa dan oleh siapa dokumen itu diubah. Tidak sulit membayangkan ketika jumlah pengguna melebihi 2-3 orang, ukuran file menjadi besar.
Langkah 2
Untuk versi MS Excel 2003 dan yang lebih lama, Anda perlu mengklik menu atas "Layanan" dan pilih item "Akses ke buku". Untuk versi program 2007 dan yang lebih muda, di jendela program utama, buka tab "Tinjau" dan pilih "Akses ke buku". Di jendela yang terbuka, dalam kedua kasus, buka tab "Detail".
Langkah 3
Centang kotak di sebelah "Jangan simpan log perubahan" dan simpan tabel yang terbuka. Sekarang Anda perlu mengatur jumlah hari di mana log akan disimpan. Di seberang parameter ini, Anda akan melihat angka 30, tetapi jauh lebih sedikit yang bisa dilakukan.
Langkah 4
Anda kemudian dapat menghapus baris dan kolom yang tidak Anda gunakan. Bagaimana cara mengetahuinya? Arahkan ke tabel dan tekan Ctrl + End. Kursor dalam dokumen akan secara otomatis berpindah ke sel terakhir di tabel Anda. Lihat apakah ada baris dan kolom yang tidak Anda gunakan di atas dan di sebelah kanan sel ini. Jika demikian, pilih dan hapus, sehingga mengurangi jumlah total sel.
Langkah 5
Disarankan juga untuk menyingkirkan pemformatan sel yang jarang Anda gunakan. Lebih baik mengganti penanda warna putih di sel transparan dengan opsi "Tanpa isi". Untuk mematikan pemformatan sel secara offline, pilih, lalu klik menu atas "Edit", pilih item "Hapus", perintah "Format" (Excel 2003) atau buka tab "Beranda", pilih blok "Hapus ", perintah "Hapus format".
