Tugas mengecilkan ukuran file Microsoft Excel adalah salah satu yang paling sering dibahas di berbagai forum. Ada beberapa solusi praktis yang tidak memerlukan pelatihan khusus dan keterlibatan perangkat lunak tambahan.
instruksi
Langkah 1
Panggil menu utama sistem operasi Microsoft Windows dengan mengklik tombol "Start" dan pergi ke item "All Programs" untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk mengurangi ukuran file Excel.
Langkah 2
Arahkan ke Microsoft Office dan mulai Excel.
Langkah 3
Buka buku kerja yang akan diedit dan klik menu Alat di bilah alat atas jendela Microsoft Excel 2003, atau buka tab Tinjau di Microsoft Excel 2007.
Langkah 4
Pilih item "Akses ke buku" dan terapkan kotak centang ke bidang "Jangan simpan log perubahan".
Langkah 5
Simpan perubahan yang dipilih dan tentukan waktu penyimpanan yang diinginkan (default adalah 30 hari).
Langkah 6
Pastikan Anda menggunakan font standar, Arial Cyr untuk Excel 2003 atau Corbel untuk Excel 2007, dan hapus pemformatan bersyarat yang berlebihan. Untuk melakukannya, pilih rentang yang diinginkan dan buka menu Edit di toolbar atas Excel 2003, atau buka tab Beranda Excel 2007.
Langkah 7
Pilih perintah Hapus dan pilih Format untuk Excel 2003 atau Hapus Format untuk Excel 2007.
Langkah 8
Optimalkan rumus yang digunakan dan kurangi sebanyak mungkin - gunakan nilai "atau" sebagai ganti "JIKA dan" dan "EOSH" alih-alih "IFERROR".
Langkah 9
Gunakan makro untuk mengonversi rumus menjadi nilai setelah perintah Hitung Ulang untuk mengurangi jumlah rumus, kolom, dan baris, serta menghindari penerapan pemformatan ke seluruh lembar dokumen Anda.
Langkah 10
Cobalah untuk tidak menggunakan grafik dan bagan, ganti dengan gambar dan pilih opsi "Tanpa isi" daripada "Isi dengan putih".
Langkah 11
Cobalah untuk tidak menggunakan nama dalam tabel (untuk menampilkan nama dalam buku kerja, tekan Ctrl + F3 secara bersamaan) dan pilih Microsoft Excel 2007. Ukuran file berkurang rata-rata dua setengah kali.
