MS Excel adalah alat yang sangat nyaman untuk melakukan perhitungan dan menyajikan data tabular. Namun, saat menyiapkan dokumentasi pelaporan, seringkali diperlukan untuk menyediakan informasi tabel dalam format Word. Pada saat yang sama, terkadang perlu untuk menerjemahkan tidak hanya konten langsung dari informasi, tetapi juga format dokumen.
Itu perlu
MS Word, MS Excel, komputer
instruksi
Langkah 1
Untuk menerjemahkan informasi dari file yang disimpan dalam format Excel ke Word, buka file spreadsheet, pilih sel yang diperlukan di dalamnya, klik kanan dan pilih "Salin". Kemudian, jalankan program MS Word, buat dokumen kosong (biasanya dibuat secara otomatis) dan rekatkan fragmen yang disalin dari Excel ke dalamnya. Dalam hal ini, jumlah kolom yang diperlukan untuk mewakili tabel akan muncul di dokumen yang dibuat, dan setiap baris dari tabel Excel akan direpresentasikan sebagai baris terpisah dalam dokumen.
Metode ini adalah yang paling sederhana, namun, saat menggunakannya, format dokumen asli hilang. Selain itu, pengeditan lebih lanjut dari tabel semu yang dibuat di Word akan sangat sulit.
Langkah 2
Untuk membuat tabel yang disiapkan di Excel terlihat hampir sama di Word, tempel informasi yang disalin ke tabel yang disiapkan sebelumnya. Untuk melakukan ini, hitung berapa banyak kolom dan baris yang dimiliki tabel asli. Kemudian, di Word, pilih item menu "Tabel" dan "Sisipkan". Masukkan jumlah kolom dan baris di jendela yang muncul dan klik konfirmasi. Semua pengaturan (kosmetik) lainnya dapat dilakukan nanti.
Sekarang, seperti pada kasus pertama, salin bagian tabel yang diinginkan. Kemudian, dengan mouse, pilih seluruh tabel yang dibuat di Word, klik kanan dan pilih "Tempel". Semua data dari tabel asli akan didistribusikan dengan rapi di antara sel-sel kosong tabel Word. Menggunakan alat pemformatan Word, perbaiki bagian tabel yang salah tempat.
Metode ini optimal untuk persiapan dokumentasi pelaporan, namun tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan rumus, yang akan memperumit penghitungan ulang data selanjutnya.
Langkah 3
Untuk menyalin tabel dari Excel bersama dengan rumus dan desain, gunakan bukan tempel sederhana, tetapi tempel "khusus". Untuk melakukan ini, salin juga fragmen tabel yang diperlukan, lalu pilih "Edit" - "Tempel Spesial" dari menu Word. Kemudian, pilih baris "Microsoft Excel sheet (objek)" di jendela yang muncul.
Perhatikan posisi titik pada garis “Insert” dan “Connect”. Untuk persiapan dokumentasi standar, biarkan penunjuk ini pada baris "Sisipkan".
Jika Anda memerlukan informasi dalam dokumen Word untuk berubah secara otomatis tergantung pada data di tabel Excel, lalu pilih item "Tautan". Namun, perlu untuk memastikan bahwa file Word memiliki akses konstan ke file dalam format Excel.
