Ukuran dokumen Microsoft Word bergantung pada keberadaan gambar dalam teks dan pada jenis file tempat dokumen disimpan. Setelah menyingkirkan gambar yang tidak perlu atau menyimpan file dalam format "benar", ukuran dokumen terkadang dapat dikurangi beberapa kali.
instruksi
Langkah 1
Pertama, hapus semua gambar yang tidak perlu dari teks. Jika tidak ada gambar yang dapat disumbangkan, coba potong terlebih dahulu, lalu kurangi volumenya menggunakan editor grafis apa pun, lalu masukkan gambar ke dalam dokumen lagi.
Langkah 2
Misalnya, jika gambar dalam format BMP awalnya ditambahkan ke teks, maka setelah menyimpan gambar yang sama dalam JPEG, Anda akan mengurangi ukuran file akhir sebanyak 10-15 kali! Dan jika Anda perlu mengubah resolusi gambar ke ukuran yang diinginkan, Anda dapat memenangkan hingga 80% dari volume aslinya!
Langkah 3
Jika Anda tidak memiliki file asli dengan gambar yang Anda inginkan, dan setelah memotongnya, Anda tidak dapat menyimpannya, gunakan sedikit trik. Buka dokumen pada halaman yang diinginkan dan ambil "screenshot" (tangkapan layar).
Langkah 4
Untuk melakukannya, tekan tombol Prt Sc pada keyboard, lalu buka editor grafis Paint dan tekan Ctrl dan V secara bersamaan. Gambar akan muncul di layar. Pangkas latar belakang dan simpan gambar dengan perintah "Simpan Sebagai" dalam format JPEG.
Langkah 5
Untuk memperkecil ukuran dokumen Word yang tidak memuat ilustrasi, terkadang cukup dengan menyimpannya dalam format docx. Untuk melakukannya, Anda harus menginstal Microsoft Office 2007 atau 2010. Untuk menyimpan dokumen dalam format yang diperlukan, pilih perintah Save As dari menu dan atur bidang File Type ke Word Document.
Langkah 6
Jika Anda memilih Dokumen Word 97-2003, file akan menjadi 3-5 kali lebih besar. Namun, perlu diingat bahwa file docx ("Word Document") hanya akan terbuka dengan Word 2007 atau 2010.
