Sekarang semua laporan dilakukan terutama di komputer menggunakan berbagai program grafik dan teks. Editor teks yang paling umum digunakan adalah Word dari paket MS Office. Ini memungkinkan Anda membuat bagan dan grafik dengan cara Anda sendiri, serta mengimpornya dari editor spreadsheet Excel.
Diperlukan
- - komputer;
- - Microsoft Word.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat diagram di MS Word 2007, buka tab "Sisipkan" di menu utama, lalu pilih perintah "Diagram". Sebuah jendela muncul, di sisi kiri yang merupakan daftar templat bagan, dan di sebelah kanan - tampilannya Pilih bagan yang menurut Anda cocok untuk laporan Anda dan konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik OK. Selanjutnya, jendela editor spreadsheet MS Excel terbuka dengan tabel yang sesuai dengan diagram yang dipilih. Jadi, ada dua jendela di layar: Word dan Excel. Klik dua kali pada sel tabel dan ubah nilainya. Tampilan grafik akan berubah setelah Anda menekan tombol Enter.
Langkah 2
Anda dapat membuat bagan di Word dari tabel. Di tab "Sisipkan", klik tombol "Tabel". Anda akan ditawari beberapa cara untuk membuatnya: 1. Tentukan ukuran tabel dalam template; 2. Setelah memilih perintah "Sisipkan Tabel" di jendela "Sisipkan Tabel", tentukan parameternya: jumlah baris dan kolom dan penyesuaian otomatis lebar kolom; 3. Pilih perintah "Draw Table" jika Anda membutuhkan tabel dengan parameter yang telah ditentukan. Alat Pensil muncul. Menggambar baris dan kolom dengan ukuran yang diinginkan;4. Perintah "Excel Table" di bagian bawah layar akan membuka jendela editor spreadsheet ini. Masukkan nilai sel, tekan OK untuk menyelesaikan entri; 5. Menggunakan perintah Tabel Cepat, Anda akan ditawari beberapa templat tabel.
Langkah 3
Isi tabel dengan data. Di menu utama, pilih item "Menu". Di bilah menu baru yang muncul, perluas daftar "Tabel", lalu klik "Pilih" dan "Pilih Tabel". Di penggaris yang sama, pilih item "Sisipkan" dan "Objek". Dalam daftar Tipe Objek, temukan Microsoft Graph. Program akan menyarankan jenis grafik yang paling cocok untuk tabel Anda. Jika Anda ingin mengubahnya, klik dua kali pada gambar dan pilih "Chart" dan "Chart Type" dari menu. Untuk kembali ke dokumen Word, klik di mana saja di luar gambar.
Langkah 4
Untuk mengimpor tabel dari Excel, pilih sel yang diperlukan atau seluruh lembar dan salin pilihan ke clipboard dengan menekan Ctrl + C. Buka dokumen Word, tandai tempat di mana tabel akan disisipkan, dan tekan Ctrl + V. Tombol Opsi Tempel muncul di sebelah data baru. Jika Anda ingin tabel mencerminkan perubahan apa pun yang akan dibuat pada dokumen asli, pilih Pertahankan Pemformatan Sumber dan Tautkan ke Excel atau Gunakan Gaya Tabel Target dan Tautkan ke Excel.
