Presentasi adalah alat universal untuk pemasar dan desainer, pendidik dan pelatih, insinyur, analis, dan ekonom. Penciptaan presentasi dipraktekkan baik untuk tujuan kerja untuk memvisualisasikan sejumlah besar informasi, dan untuk membuat urutan video yang cerah dan berwarna-warni dari lukisan, cliparts, foto, kolase dan slide pendidikan untuk anak-anak.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat presentasi, sebaiknya gunakan Microsoft Office PowerPoint 2003 atau 2007. Saat Anda menginstal aplikasi office di komputer mana pun, PowerPoint secara otomatis disertakan dalam daftar program Microsoft Office standar. Dengan bantuan Microsoft Office PowerPoint Anda dapat membuat presentasi apa pun: sederhana dan skematis, dengan grafik dan diagram, cerah dan dinamis, penuh dengan foto, elemen flash, dan desain yang menyenangkan. Itu semua tergantung pada ketekunan, imajinasi dan profesionalisme pembuat presentasi.
Langkah 2
Untuk memulai proses pembuatan presentasi, Anda perlu meluncurkan program dan memilih tata letak slide. Untuk melakukan ini, di desktop, klik kanan pada ruang kosong di mana tidak ada file, dan kemudian dari menu yang muncul, pilih "buat" dan program yang diinginkan - "presentasi Microsoft PowerPoint".
Langkah 3
Anda dapat menambah, menghapus, dan memindahkan slide presentasi di kolom kiri. Untuk membuat, klik di mana saja dengan tombol kanan mouse dan pilih "buat slide". Untuk menghapus, Anda perlu mengklik slide tambahan dan memilih "hapus" dari menu yang muncul. Untuk memindahkan, Anda perlu menahan slide yang diinginkan dengan tombol kiri mouse, lalu memindahkannya ke tempat baru.
Langkah 4
Untuk slide baru, hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih tata letak, mis. garis besar di mana judul, materi teks, gambar, grafik, dan elemen lainnya akan ditempatkan. Microsoft PowerPoint sudah memiliki preset dengan variasi, sehingga Anda dapat menggunakannya. Klik kanan pada slide yang dibuat dan pilih "tata letak slide" dari menu. Tinjau semua opsi yang disarankan dari kolom kiri dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan presentasi Anda. Tata letak dapat dipilih baik untuk seluruh presentasi secara keseluruhan, dan untuk setiap slide secara terpisah.
Langkah 5
Dengan fitur Desain, Anda dapat memilih template desain presentasi, skema warna, atau mengatur efek animasi tertentu. Untuk bekerja dengan fungsi ini, temukan tombol dengan nama ini di bilah alat, biasanya terletak di sebelah kanan. Basis data program berisi template tema umum paling populer untuk desain presentasi.
Jika Anda ingin menerapkan template desain hanya ke slide tertentu atau beberapa, maka Anda perlu mengarahkan kursor ke desain yang diinginkan, klik kiri pada bidang dengan panah yang muncul di samping dan pilih opsi "terapkan ke slide yang dipilih".
Jika Anda memiliki keterampilan untuk bekerja dengan program grafis, Anda dapat membuat template unik untuk presentasi dari gambar, foto, dan clipart Anda sendiri. Untuk menambahkan gambar Anda sendiri sebagai latar belakang, Anda harus memilih "sisipkan" di menu atas, cari "gambar" di tab ini dan pilih opsi "dari file". Unggah gambar yang Anda inginkan. Agar tidak mengaburkan teks dan informasi lainnya, Anda perlu mengklik kanan padanya, pilih "pesan" dan atur "ke latar belakang".
Langkah 6
Untuk kejelasan, disarankan untuk menyediakan slide individual dengan foto, materi video, grafik, dan diagram. Hampir semua materi grafis dapat secara harmonis masuk ke dalam gaya keseluruhan presentasi, terutama karena fungsinya memungkinkan Anda membunyikan presentasi dan bahkan menyediakan slide dengan efek suara terpisah.
Langkah 7
Untuk setiap slide dengan informasi teks, Anda dapat memilih font, ukuran dan warna. Jika Anda menyiapkan proyek untuk audiens yang besar di dinding daripada di komputer, buat font lebih besar. Dari baris terakhir, akan sulit untuk melihat font 12-15 poin. Dalam beberapa hal, bekerja dengan bagian teks presentasi mirip dengan fungsionalitas Microsoft Office Word. Untuk kejelasan dan persepsi informasi yang lebih baik, tambahkan baris kosong di antara paragraf. Gunakan daftar, tabel, grafik lebih sering untuk membuat materi teks lebih menarik.
Langkah 8
Materi video dan audio dapat membantu menghidupkan presentasi Anda, tetapi penting untuk menjaganya dalam jumlah sedang. Jika Anda akan menceritakan sesuatu secara paralel dengan presentasi, Anda tidak perlu memasukkan musik latar. Lebih baik menambahkan efek suara di tempat-tempat ketika informasi penting muncul atau slide beralih. Untuk menambahkan efek seperti itu, Anda harus memilih tab "sisipkan" di menu atas dan "film dan suara" di dalamnya. Temukan file yang Anda inginkan, tambahkan dan tentukan pada titik mana untuk memutarnya - saat mengklik atau saat memuat slide. Video ditambahkan dengan cara yang sama.
Langkah 9
Tambahkan animasi saat mengubah slide sehingga transisi satu sama lain lancar. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slide yang diinginkan, pilih "ubah slide" dari menu yang muncul, dan kolom dengan opsi transisi akan muncul di sisi kiri. Jika mau, Anda dapat mengklik tombol "terapkan ke semua slide", agar tidak mengatur animasi individual untuk masing-masing slide.
Langkah 10
Saat presentasi Anda selesai, periksa apakah slide ditampilkan dengan benar dan animasi diputar. Untuk melakukan ini, pilih tab "tampilan" di menu atas dan "putar slide" di dalamnya. Atau cukup tekan tombol F5 di keyboard Anda. Semua slide akan diputar dalam urutan yang ditentukan, diganti setelah jangka waktu tertentu atau dengan mengklik mouse. Jika perlu, Anda dapat dengan bebas berpindah antar slide - klik kanan di mana saja, pilih "berikutnya", "kembali", "pergi ke slide" dan pilih yang diinginkan. Jadi Anda bisa dengan cepat sampai ke tempat yang tepat, yang penting dalam presentasi yang panjang.
