Memformat dokumen terdiri dari membawanya ke standar pemformatan tertentu. Sangat sering, ketika mendesain teks, seseorang harus dipandu oleh standar yang ditentukan, yang berhubungan dengan indentasi, spasi, ukuran dan gaya font, dll. Sebagai aturan, teks yang sudah jadi dan diketik diformat. Dengan kata lain, urutan pemformatan dokumen adalah sebagai berikut: mengetik semua teks dalam bentuk yang mudah digunakan, lalu mengedit parameter pemformatan.
Diperlukan
komputer yang menjalankan sistem operasi
instruksi
Langkah 1
Untuk memformat teks, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, tekan kombinasi tombol Ctrl + A (Latin A) untuk memilih seluruh teks (ini dapat dilakukan melalui menu "Edit" -> "Pilih Semua") atau pilih bagian teks dengan tombol kiri mouse ditekan. Opsi alternatif untuk memilih bagian teks: tahan tombol Shift dan gerakkan kursor dengan panah "kanan" dan "kiri". Teks yang mengikuti kursor akan disorot.
Langkah 2
Lanjutkan ke pemformatan dokumen Anda. Pada toolbar, atur gaya font yang diinginkan (seringkali Times New Roman atau Arial) dan ukuran font. Harap dicatat bahwa jika gaya font sama di seluruh dokumen, maka ukuran beberapa bagian mungkin berbeda. Misalnya, terkadang judul dibuat sedikit lebih besar dari teks utama.
Langkah 3
Sejajarkan teks dengan margin dokumen. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan tombol yang sesuai pada bilah alat atau melalui menu yang terbuka dengan mengklik kanan pada teks yang dipilih - "Paragraf". Semua teks dapat rata kiri, rata kanan (dalam kasus yang sangat jarang), dan rata (paling umum). Untuk penyelarasan heading, opsi "Center" biasanya digunakan.
Langkah 4
Klik kanan pada bagian teks yang dipilih dan pilih "Paragraf" dari menu. Atur parameter untuk indentasi dasar, indentasi baris pertama, spasi baris, dan sebelum dan sesudah spasi paragraf. Selain itu, Anda dapat mengedit indentasi menggunakan kisi di atas dan di sebelah kanan dokumen, yang disajikan dalam bentuk skala sentimeter. Untuk melakukan ini, cukup gerakkan penggeser dengan mouse.
