Spreadsheet yang dibuat dalam versi Microsoft Excel yang berbeda memiliki sejumlah properti yang dapat mempersulit membuka file. Perlu dipahami mengapa file tidak terbuka di Excel.
Masalah kompatibilitas
Paling sering, masalah dengan membuka file yang dibuat di Excel disebabkan oleh fakta bahwa mereka dibuat dalam versi program yang berbeda. Jika file dikembalikan di Excel 2007, 2010 dan 2013, maka kemungkinan tidak akan terbuka secara normal di versi program yang lebih lama. Masalahnya dapat diselesaikan dengan menginstal tambalan khusus yang dibuat khusus untuk menyelesaikan masalah kompatibilitas tersebut. Ini disebut Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Format File Word, Excel, dan PowerPoint 2007. Angka 2007 mungkin terdengar dalam namanya, tetapi tidak ada perbedaan antara file yang dibuat di Excel 2010 dan 2013, jadi tambalan ini sangat ideal untuk memecahkan masalah saat membuka file.
Ada program gratis yang fungsinya sama sekali tidak kalah dengan Microsoft Office dan, khususnya, Microsfot Excel. Namanya Open Office.
Jika tidak mungkin untuk menginstal patch ini untuk Excel 2003, Anda dapat meminta untuk menyimpan ulang file ini dari format baru ("xlsx") ke format lama ("xls"). Untuk melakukan ini, di Microsft Excel 2007, 2010 atau 201, Anda perlu mengklik tombol "File", lalu klik "Save As", dan kemudian pilih format penyimpanan yang diperlukan dari format yang diusulkan.
Rumus dan Pengeditan
Microsoft Excel 2007, 2010, dan 2013 memiliki sejumlah keunggulan signifikan dibandingkan versi lama. Pertama, perlindungan terhadap formula siklik. Ini adalah kesalahan logis, di mana siklus dalam rumus akan berulang tanpa batas. Di versi Excel yang lama, formula seperti itu dapat menyebabkan hilangnya data dan sistem membeku sama sekali. Versi produk yang lebih baru dari Microsoft dapat memblokir terjadinya rumus tersebut, file tersebut tidak dapat dibuka di versi Excel yang lebih baru. Jika Anda perlu membuka file, Anda harus meminta pembuatnya untuk menghapus semua rumus melingkar dari file.
File yang dibuat dalam versi Excel yang lebih baru dapat dibuka dengan benar tidak hanya dengan tambalan khusus, tetapi juga dengan dukungan semua font yang digunakan untuk membuat file tersebut. Jika tidak, Anda harus mencari tahu nama mereka dan mengunduh dari situs web resmi Microsoft.
Harus dikatakan bahwa Microsoft Excel 2007, 2010, dan 2013 memiliki formula yang tidak akan didukung di versi yang lebih lama. File semacam itu mungkin terbuka di dalamnya, tetapi tidak semua rumus akan berfungsi.
Program yang membuat file untuk Excel
Saat ini, banyak program menawarkan opsi untuk menyimpan file dalam format xls dan xlsx. Beberapa melakukannya lebih buruk, beberapa melakukannya lebih baik. Misalnya, program FineReader yang terkenal mampu memindai file langsung ke format Excel dengan kualitas yang cukup baik. File-file ini akan dengan mudah dibuka di versi Microsoft Excel apa pun. Tetapi ada banyak program lain yang tidak mampu melakukan ini dengan kualitas yang sama. Ini dapat berupa analog FineReader atau program yang mengkhususkan diri dalam mengonversi file dari format ke format. File yang dibuat dalam program semacam itu tidak selalu dapat dibuka dengan kualitas yang baik di Microsoft Excel.
