Format PDF ditemukan oleh AdobeSystems untuk mentransfer dokumen yang berisi gambar, tabel. Juga, jika perlu, Anda dapat mengonversi file teks ke dokumen PDF. Anda dapat membukanya di perangkat apa pun dan dari OS apa pun. Selain itu, format ini khusus dikembangkan untuk pengelolaan dokumen di perusahaan. Dibutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan dan mudah diblokir dari pengeditan oleh orang lain.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu menginstal konverter. Salah satu program PDF terbaik adalah Nitro PDF Professional. Beli atau unduh versi uji coba. Jalankan aplikasi dan ikuti instruksinya. Setelah instalasi, restart komputer Anda.
Langkah 2
Sekarang Anda perlu memeriksa keberadaan konverter di sistem. Untuk melakukan ini, buka "Mulai / Pengaturan / Printer". Jendela printer akan terbuka dan melihat apakah ada printer bernama Nitro PDF Creator. Jika sudah, maka instalasi berhasil.
Langkah 3
Selanjutnya, Anda perlu melakukan pengaturan cetak. Klik kanan pada printer Nitro PDF Creator. Di menu tarik-turun, klik submenu "Pengaturan cetak …". Jendela pengaturan akan terbuka. Ini akan memiliki bagian Simpan. Tentukan lokasi di mana semua dokumen PDF yang baru dibuat akan ditulis, serta tindakan yang harus diambil jika file dengan nama yang sama ditemukan di direktori yang ditentukan.
Langkah 4
Di bagian Kepatuhan, pilih standar untuk dokumen PDF yang dihasilkan. Di bagian Informasi dokumen, masukkan metadata untuk dokumen PDF yang dihasilkan. Judul - judul dokumen, Subjek - deskripsi esensi dokumen, Penulis - informasi tentang penulis, Kata kunci - kata kunci yang digunakan untuk mengindeks dokumen ini di Internet. Di bagian Keamanan, Anda dapat mengatur kata sandi untuk akses ke kemampuan mengedit dan menyalin data dokumen, serta memilih panjang kunci enkripsi.
Langkah 5
Di bagian Halaman, Anda dapat mengatur opsi untuk ukuran dan orientasi dokumen. Di Initialview, tentukan bagaimana dokumen akan dibuka untuk pengguna: dari lembar mana, berapa banyak halaman di layar, lokasi jendela di layar monitor. Di bagian Kualitas Konversi, pilih kualitas dokumen yang dihasilkan. Semakin baik, semakin besar file akhir, dan semakin banyak ruang penyimpanan yang akan digunakan. Jika Anda mengabaikan semua pengaturan ini, dokumen akan dibuat dengan pengaturan default.
Langkah 6
Selanjutnya, buka atau buat dokumen teks di editor apa pun. Dokumen dapat berisi objek statis apa pun: teks, gambar, rumus, tabel, dan atribut desain yang menyertai semua elemen ini. Simpan setelah pengeditan terakhir.
Langkah 7
Sekarang buka bagian File dari menu utama. Di dalamnya, temukan subbagian yang bertanggung jawab untuk pencetakan. Kotak dialog untuk preferensi pencetakan akan terbuka. Pilih Nitro PDF Creator dari daftar drop-down printer. Klik tombol Cetak. Dalam beberapa detik Anda akan memiliki dokumen PDF Anda siap.
