Spreadsheet adalah contoh paling sederhana dari database tipikal. Sebelum komputer dibuat, orang menyimpan informasi dalam tabel, di mana setiap catatan bernomor dikaitkan dengan kumpulan data tertentu.
instruksi
Langkah 1
Dengan munculnya komputer, tabel dipindahkan ke memori komputer, yang memungkinkan untuk membuat tautan di antara mereka dan dengan demikian membentuk seluruh basis data. Pilih program di mana Anda ingin membuat spreadsheet. Program yang paling umum untuk pekerjaan semacam ini adalah Excel dari Microsoft atau saudaranya Calc dari keluarga OpenOffice. Program-program ini mirip satu sama lain, tetapi memiliki perbedaan utama - produk berbayar dari Microsoft. Anda dapat menemukannya di Internet atau membeli cakram perangkat lunak khusus.
Langkah 2
Pertimbangkan dataset yang akan disimpan dalam spreadsheet. Program modern memungkinkan Anda untuk menyimpan tidak hanya simbol, tetapi juga tautan ke halaman di Internet, foto, dan objek lainnya. Kelompokkan data Anda ke dalam kategori. Misalnya, nama teman dan alamatnya harus dikelompokkan ke dalam tabel Buku Alamat, tetapi nama-nama film dalam koleksi pribadi Anda harus dikelompokkan ke dalam tabel Home Theater. Tidak ada gunanya atau penggunaan praktis dalam menyimpan data berbeda yang tercampur dalam satu spreadsheet.
Langkah 3
Isi tabel, perhatikan logika konstruksinya dan format data yang dimasukkan. Secara alami, lebih nyaman ketika tabel berisi penomoran catatannya sendiri, serta tanggal catatan dan elemen pemformatan paling sederhana. Jika Anda berencana membuat database dari tabel, buatlah di program Microsoft Access. Editor database ini akan membantu Anda membuat diagram tautan sederhana, serta formulir untuk memasukkan data yang dimasukkan ke dalam tabel. Perlu juga dicatat bahwa lebih baik menyimpan salinan basis data ke pembawa informasi, sehingga nanti, jika terjadi situasi yang tidak terduga, semuanya dapat dipulihkan tanpa masalah di komputer pribadi.
