MS Access sangat mudah digunakan karena memiliki antarmuka pengguna yang sederhana. Dimungkinkan juga tidak hanya untuk menyimpan informasi penting, tetapi juga untuk memproses data, termasuk pembuatan formulir, laporan, dan berbagai diagram.
Diperlukan
- - komputer;
- - Program MS Access.
instruksi
Langkah 1
Mulai program Access dan melalui menu di tab "File", klik "New". Kemudian pilih "Database" dan klik OK. Sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan nama database atau menyetujui db1 yang diusulkan, dan Anda juga perlu memilih lokasi untuk menyimpan database.
Langkah 2
Setelah membuat basis, jendela dengan fungsi untuk pekerjaan lebih lanjut akan muncul. Di sebelah kiri adalah kolom dengan daftar bagian. Item "Tabel" harus dipilih secara default. Di sebelah kanan kolom adalah daftar opsi untuk membuat tabel database: "Membuat tabel dalam mode desain", "Membuat tabel menggunakan wizard", "Membuat tabel dengan memasukkan data".
Langkah 3
Klik "Buat Tabel dalam Mode Desain" untuk membuat tabel baru di database. Jendela baru akan muncul di layar dengan kisi di bagian atasnya untuk memasukkan parameter tabel: bidang, jenis bidang, dan deskripsi. Properti setiap bidang baru muncul di bagian bawah jendela.
Langkah 4
Buat tabel dengan empat bidang:
1. Kode. Jenis bidang adalah numerik.
2. Nama keluarga. Jenis bidang adalah teks.
3. Nama. Jenis bidang - teks
4. Telepon. Jenis bidang adalah teks.
Sorot bidang pertama dan klik kanan dan pilih Bidang Kunci. Tutup dan simpan tabel yang dibuat dengan nama yang sesuai untuk Anda, misalnya "Agen". Buka tabel yang dibuat dan masukkan detail kedua agen.
Langkah 5
Buat tabel lain dengan tiga bidang:
1. Posisi. Jenis bidang adalah teks.
2. Upah. Jenis bidang adalah moneter.
Tutup dan simpan tabel yang dibuat dengan nama seperti "Karyawan". Buka tabel yang dibuat dan masukkan data untuk dua karyawan.
Langkah 6
Klik pada tab "Permintaan" dan kemudian pada "Buat Kueri dalam Mode Desain". Sebuah jendela akan terbuka dengan daftar tabel yang dibuat dalam program. Pilih kedua tabel yang sudah dibuat. Di bagian bawah formulir permintaan, di kolom pertama, pilih bidang "Karyawan. Nama belakang", dan di kolom kedua - "Organisasi. Posisi". Tutup dan simpan Formulir Permintaan Judul Karyawan. Jika Anda membuka kueri ini, Anda hanya akan melihat dua kolom "Nama belakang" dan "Judul". Hanya informasi yang menarik yang akan ditampilkan di sini, posisi apa yang dipegang oleh karyawan tertentu.
Langkah 7
Untuk kenyamanan mengisi database, klik tab "Formulir", lalu "Buat formulir menggunakan wizard". Di jendela yang terbuka, pilih tabel "Agen", dan kemudian dari jendela "Bidang yang tersedia", menggunakan tombol panah, pindahkan bidang "Nama belakang", "Nama depan", "Telepon" ke "Bidang yang dipilih" jendela. Klik tombol Berikutnya dan pilih format formulir yang nyaman, misalnya, Pita. Klik Berikutnya dan pilih gaya yang Anda inginkan, misalnya Standar. Klik tombol Berikutnya dan beri nama formulir Agen. Klik tombol Selesai. Sebuah formulir akan muncul dengan dua bidang, yang sudah berisi informasi tentang dua agen. Di bawah ini adalah bidang kosong tempat Anda dapat memasukkan informasi tentang agen ketiga, dan seterusnya.
Langkah 8
Di jendela basis data, pilih "Laporan" dan klik tab "Buat laporan menggunakan wizard". Di jendela yang terbuka, pilih permintaan "Posisi karyawan". Dari jendela kiri, seret "Nama Belakang" dan "Posisi" ke bidang kanan, klik tombol "Berikutnya", lalu tombol "Selesai". Formulir laporan dengan informasi dari permintaan yang dipilih akan muncul di layar. Fungsi laporan memungkinkan untuk memilih informasi yang diinginkan dari database untuk persepsi yang lebih nyaman. Juga, laporan dapat dicetak.
Langkah 9
Macro memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tindakan pada objek database. Klik pada tab "Makro" dan kemudian pada tombol "Buat". Jendela desain akan terbuka. Dari daftar turun bawah, pilih makro OpenRequest, lalu pilih nama permintaan, Judul Karyawan. Tutup jendela dan simpan makro yang dibuat. Klik dua kali pada makro yang dibuat dan permintaan "Posisi karyawan" akan terbuka.
