Mesin pencari disediakan di sebagian besar program yang bekerja dengan teks. Bahkan browser tempat Anda membaca artikel ini memungkinkan Anda untuk mencari kata di halaman yang terbuka, dan bahkan di aplikasi Word dan Excel dari suite Microsoft Office, fungsi pencarian hampir sempurna. Karena dokumen Excel selalu berupa tabel, dan dokumen Word biasanya dalam format teks, mesin pencari dari program ini berbeda.
instruksi
Langkah 1
Untuk menemukan kata dalam dokumen yang dimuat ke dalam pengolah kata Microsoft Office Word, gunakan dialog yang dapat dipanggil dengan pintasan keyboard Ctrl + H. Versi yang sedikit dimodifikasi dari dialog ini juga memanggil pemilihan item "Pencarian Lanjutan" di daftar drop-down dengan tulisan "Temukan" di grup perintah "Pengeditan" pada tab "Beranda". Masukkan kata yang diinginkan di bidang "Temukan", dan jika Anda ingin menetapkan istilah pencarian tambahan, klik tombol "Lainnya". Di panel tambahan yang dibuka oleh tombol ini, Anda dapat mengatur arah pencarian, peka huruf besar/kecil, mencari bentuk kata turunan, dll. Untuk memulai pencarian, klik tombol "Temukan Berikutnya".
Langkah 2
Metode pencarian lain memungkinkan penyorotan latar belakang untuk menyorot kata yang diinginkan di seluruh dokumen. Untuk mengaktifkan mekanisme pencarian ini, gunakan pintasan keyboard Ctrl + F atau klik tombol "Temukan" yang ditentukan pada langkah sebelumnya di grup perintah "Edit". Masukkan kata pencarian di satu-satunya bidang panel "Navigasi" tambahan, yang ditambahkan Word ke kiri halaman dengan teks.
Langkah 3
Dalam dokumen editor spreadsheet Microsoft Office Excel, dialog pencarian juga dipanggil oleh pintasan keyboard Ctrl + F atau dengan memilih item "Temukan" di daftar tarik-turun yang dilampirkan ke tombol paling kanan pada tab "Beranda". Ketik kata untuk pencarian di bidang "Temukan" dari formulir yang muncul. Mengklik tombol "Parameter" membuka pengaturan tambahan, di mana Anda dapat menentukan urutan tampilan (berdasarkan baris atau kolom), area pencarian (di lembar saat ini atau di seluruh dokumen), data yang dilihat (rumus atau nilai), dll. Saat ini, di sel nilai, klik tombol "Temukan Berikutnya", dan untuk mendapatkan daftar lengkap alamat sel dengan kata yang diinginkan, klik "Temukan Semua".
Langkah 4
Seperti Word, Excel memungkinkan Anda untuk menyorot sel dengan kata yang diinginkan. Untuk melakukan ini, gunakan opsi pemformatan bersyarat - daftar tarik-turun dengan nama ini telah ditempatkan di grup perintah "Gaya" pada tab "Beranda". Pilih area pencarian, perluas daftar ini dan di bagian "Aturan pemilihan sel" pilih baris "Teks berisi". Di bidang kiri formulir yang terbuka, masukkan kata pencarian, dan di bidang kanan, pilih opsi pemformatan untuk sel yang ditemukan. Klik OK untuk mulai mencari.
