Paket Microsoft Office mencakup Word, Outlook, Excel, PowerPoint, dan program lain yang digunakan untuk membuat berbagai dokumen. File yang dibuat dapat dibuka di sistem operasi Windows, misalnya, untuk mengedit data yang dimasukkan sebelumnya.
Diperlukan
- - Komputer Pribadi;
- -Microsoft Office:
- -keyboard, mouse.
instruksi
Langkah 1
Informasi yang dimasukkan ke dalam dokumen Word dapat dinyatakan baik dalam bentuk teks maupun dalam bentuk tabel. Yang terakhir ini sering digunakan untuk mengatur data numerik dan teks. Mereka juga digunakan untuk membagi teks menjadi beberapa kolom - kolom.
Langkah 2
Untuk menyisipkan tabel kosong ke dalam dokumen Word, gunakan perintah Tabel, Sisipkan, Tabel. Di jendela yang muncul, Anda perlu mengatur jumlah kolom dan baris dan klik tombol OK. Tabel yang dibuat akan muncul di tempat kursor teks berada
Langkah 3
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel. Semuanya ditunjukkan oleh garis tipis padat. Teks apa pun akan dimasukkan ke dalam sel tempat kursor teks berada. Untuk memilih elemen tabel, misalnya, kolom, penunjuk mouse harus dipindahkan ke area yang tidak ditempati oleh teks - itu harus berbentuk panah miring vertikal. Kemudian klik kanan panah ini. Untuk membatalkan pilihan, klik kiri di dalam tabel atau di luarnya.
Langkah 4
Salah satu program dalam suite Microsoft Office, yang merupakan kalkulator spreadsheet lengkap, adalah Excel. Ini sering digunakan untuk membuat berbagai perhitungan tabel.
Langkah 5
Setiap lembar dokumen Excel adalah kisi yang terdiri dari kolom dan baris. Hanya satu sel lembar tabel yang bisa aktif. Kotak tebal muncul di sekitarnya dengan penanda pelengkapan otomatis. Bahkan jika Anda memilih beberapa sel, satu akan tetap putih. Teks yang Anda ketik dari keyboard hanya akan muncul di sel ini.
Langkah 6
Cara termudah untuk memilih kolom adalah dengan mengklik kiri pada sel yang aktif, dan tanpa melepaskan tombol mouse, gerakkan kursor ke bingkai atas / bawah / kiri / kanan.
Langkah 7
Jika Anda mengklik kanan di header kolom, panah vertikal dan pilihan di seluruh kolom akan muncul. Pilihan tersebut dapat ditransfer dari kolom ke kolom dengan mengklik kiri pada panah di atas. Untuk mengubah data di kolom yang dipilih, buat salah satu sel aktif dengan mengklik F2 pada keyboard Anda.
