Aplikasi office yang paling populer adalah MS Word dan MS Excel dari paket MS Office. Dan sering terjadi bahwa Anda perlu membuat dokumen dalam aplikasi ini, memasukkan (atau mengubah) data yang diperlukan ke dalamnya dan menyimpannya, serta membuat grafik dan diagram yang diperlukan, dan melakukan perhitungan. Semua ini dapat dilakukan dengan berbagai cara.
Diperlukan
Komputer Windows, MS Office, ABBYY Finereader
instruksi
Langkah 1
Jika Anda ingin membuat dokumen baru, ada beberapa cara untuk melakukannya. Pada opsi pertama, buka MS Word atau MS Excel dan klik "File-> New-> New Document". Dokumen MS Word / Excel kosong akan terbuka. Anda juga dapat mengeklik ikon lembar kertas kosong di bilah alat. Ini akan membuat dokumen kosong dengan pengaturan dan nama default. Cara lain yang lebih mudah adalah dengan mengklik tempat kosong di desktop dan pilih New-> Word Document (atau Microsoft Excel Sheet).
Langkah 2
Anda dapat membuat dokumen Office menggunakan program pengenalan teks seperti ABBYY Finereader. Program ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen yang dipindai dan dikenali dalam format Word (doc) dan Excel (xls). Pilihan lain untuk menghasilkan dokumen adalah mengonversinya dari format lain. Ada program konverter khusus (dalam beberapa kasus mereka dibangun ke dalam program itu sendiri) yang memungkinkan Anda untuk mengonversi dokumen saat ini ke format doc dan xls yang populer. Dengan cara ini Anda dapat, misalnya, mengonversi file OpenOffice, Acrobat Reader, dan lainnya ke format Word atau Excel.
Langkah 3
Tidak peduli bagaimana Anda membuat atau membentuk dokumen Word / Excel, di masa depan dapat diisi dengan konten atau dimodifikasi dengan mengedit dengan keyboard dan mouse. Anda mungkin juga perlu menyisipkan gambar, diagram, dll. Semua ini dapat dilakukan dalam program MS Office menggunakan menu utama.
Langkah 4
Setelah Anda selesai bekerja dengan dokumen, Anda harus menyimpannya. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan menu utama ("File-> Save" - menyimpan dokumen dengan nama default, atau "File-> Save as" - dalam hal ini, Anda dapat menetapkan nama arbitrer ke dokumen). Anda juga dapat menggunakan toolbar untuk menyimpan dokumen. Untuk menyimpan dokumen saat ini, cukup klik ikon floppy disk.
